OGŁOSZENIE O ZATRUDNIENIU NA ZASTĘPSTWO NA STANOWISKU URZĘDNICZYM

OGŁOSZENIE O ZATRUDNIENIU NA ZASTĘPSTWO NA STANOWISKU URZĘDNICZYM 
z dnia 28 maja 2026 r.

BURMISTRZ PIENIĘŻNA
informuje, że poszukuje kandydatów do pracy na zastępstwo
w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie
na stanowisko:
„Młodszy referent w Wydziale Inwestycji”

1.    Nazwa i adres jednostki

Urząd Miejski w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno

2.    Rodzaj i miejsce zatrudnienia

Umowa o pracę na zastępstwo - 1 etat, przewidywany okres nieobecności pracownika zastępowanego ok 2 lata, Urząd Miejski w Pieniężnie

3.    Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

 

Wymagania niezbędne:

1)        Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

2)        Niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3)        Wykształcenie wyższe, minimum licencjackie  

4)      1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych.

5)        Prawo jazdy kat. B 

6)        Znajomość przepisów w szczególności: 

- ustawy: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, 

7)        Znajomość i umiejętność obsługi programów: pakietu Microsoft Office,  

8)        Nieposzlakowana opinia.

9)        Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

 

 

4.      Wymagania dodatkowe:

1)        Wykształcenie wyższe: administracja, prawo

2)        Doświadczenie przy procesach inwestycyjnych, stosowaniu Prawa Zamówień Publicznych

3)        Umiejętność obsługi Systemu Informacji Prawnej LEX,

4)        Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy,

5)        Dyspozycyjność, komunikatywność,

6)        Wysoki stopień zaangażowania w pracę,

7)        Gotowość do pogłębiania wiedzy,

 

5.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

Praca na stanowisku:

1)             Odpowiedzialność za prawidłowe gromadzenie, przechowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami.

2)             Odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw.

3)             Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał, innych aktów prawa miejscowego w zakresie zadań powierzonych na stanowisku.

4)             Przekazywanie dokumentów do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5)             Prowadzenie rejestrów, sprawozdawczości, ewidencji oraz innych zbiorów danych w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku.

 

W zakresie zamówień publicznych prowadzonych w urzędzie:

 

1)        Sporządzanie planu zamówień,

2)        Przesyłanie ogłoszeń o zamówienia publiczne do publikacji 

3)        Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej,

4)        Przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia,

5)        Występowanie do Prezesa Zamówień Publicznych w przypadkach przewidzianych przez prawo zamówień publicznych, w m. in. w zakresie:

a)        zastosowania trybu „z wolnej ręki”,

b)        zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony.

6)        Udział w komisjach przetargowych i konkursowych, zgodnie z zarządzeniem burmistrza,

7)        Stała współpraca z wydziałami urzędu w zakresie zamówień publicznych,

8)        Przygotowywanie informacji o realizacji zamówień publicznych w urzędzie,

9)        Prowadzenie Rejestru Zamówień Publicznych zgodnie z ustawą,

10)    Prowadzenie spraw zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń.

 

W zakresie spraw inwestycyjno-budowlanych:

1)        Planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie m. in. : zaopatrzenia w wodę, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, oczyszczania ścieków komunalnych, gminnych dróg i mostów, urządzeń sportowo-rekreacyjnych,  budownictwa komunalnego.

2)        Udział w opracowaniu lub aktualizacji planów strategicznych dla gminy,

3)        Udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych gminy przy uwzględnieniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i lokalnych potrzeb społecznych.

4)        Określanie rozmiaru inwestycji, wybór w trybie zamówień publicznych jednostki projektowej, uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót.

5)        Przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego.

6)        Sporządzanie wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację inwestycji i remontów

7)        Przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez:

a)        sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,

b)        sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów,

c)        wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,

d)        sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania,

e)        organizowanie i udział w przeglądach gwarancyjnych,

 

W zakresie ochrony przeciwpożarowej:

1)        Realizacja ustalonych przez wojewodę zadań krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy.

2)        Współpraca z powiatowym komendantem Powiatowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego.

3)        Realizacja zadań w zakresie zapewnienia ochrony przeciwpożarowej i innych miejscowych zagrożeń terenu, gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej.

4)        Udział w inspekcji gotowości do działań operacyjnych przeprowadzanych przez organy inspekcyjne PSP jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej włączonych do KSRG na obszarze gminy.

5)        Bieżąca współpraca ze starostwem oraz komendantem powiatowym PSP w zakresie ochrony przeciwpowodziowej oraz zapobiegania innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi lub środowiska na obszarze gminy.

6)        Współudział w opracowywaniu planów ratowniczych powiatu w części dotyczącej obszaru gminy.

7)        Współpraca z komendantem powiatowym PSP w zakresie szkolenia członków ochotniczych straży pożarnych.

8)        Współudział w organizowaniu powiatowych zawodów sportowo-pożarniczych.

9)        Prowadzenie wykazu OSP na terenie gminy.

10)    Rozliczanie paliwa samochodów pożarniczych i motopomp oraz wydawanie kart drogowych kierowcom i kart motopomp.

 

6.      Warunki pracy na stanowisku:

 

1)        Praca administracyjno-biurowa,

2)        Przemieszczanie się po całym budynku Urzędu,

3)        Praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

4)        Oświetlenie naturalne i sztuczne,

5)        Wyjazdy służbowe na terenie gminy, powiatu i województwa

 

 

7.      Wymagane dokumenty:

 

1)        życiorys (CV), list motywacyjny – opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem

2)        dokument poświadczający wykształcenie (kopie),

3)        oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełnych praw publicznych,

4)        kserokopie świadectw pracy,

5)        inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach - kopie,

6)        oświadczenie/zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku, 

7)        oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,

8)        oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

9)        oświadczenie „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, Dz. Urz. UE 2016: L.119/1) w celach przeprowadzenia konkursu.”

 

Uwaga! Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2, o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2019, poz. 1292) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

 

8.      Inne informacje:

1)        Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ZATRUDNIENIE NA ZASTĘPSTWO NA STANOWISKU URZĘDNICZYM”
w siedzibie Urzędu, sekretariat pokój 14 lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno w terminie do dnia 03 czerwca 2026r do godziny 15:00,

2)        Informacja o kandydatach spełniających wymogi formalne, terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej ukażą się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Pieniężno w ciągu 5 dni roboczych,

3)        Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane,  

4)        Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu,

5)        Otrzymane dokumenty nie będą odsyłane - można je odebrać osobiście w Sekretariacie Urzędu w pok. 14 przez okres 1 miesiąca po zakończeniu naboru. Nieodebrane dokument zostaną komisyjnie zniszczone po w/w okresie.

6)        Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 55 237 46 00,

7)                Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej). W/W dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, Dz. Urz. UE 2016: L.119/1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1292.)”.

Dane będą przetwarzane do celów rekrutacji pracowników. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy

- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

 

9.      Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6 %.