OGŁOSZENIE o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Zastępca/Zastępczyni Kierownika Wydziału Inwestycji

I. Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy:

Urząd Miejski w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno

 

II. Określenie stanowiska:

Zastępca/Zastępczyni Kierownika Wydziału Inwestycji w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie

 

III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

1.      Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

2.      Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3.      Posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania prac na określonym

Stanowisku;

4.      Wykształcenie wyższe ;

5.      Staż pracy minimum 5 lat, w tym 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym

6.      Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7.      Doświadczenie w obsłudze inwestycji samorządowych;

8.      Nieposzlakowana opinia;

9.      Biegła znajomość obsługi komputera i podstawowych pakietów biurowych;

10.  Znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań związanych ze stanowiskiem pracy:

- ustawy o samorządzie gminnym

- ustawy o pracownikach samorządowych

- kodeksu postępowania administracyjnego

- ustawy Prawo Zamówień Publicznych

- ustawy Prawo budowlane

- ustawy o finansach publicznych

- przepisów dotyczących realizacji i rozliczania inwestycji publicznych;

11.  Prawo jazdy kat. B, gotowość do odbywania podróży służbowych na terenie gminy, powiatu, województwa.

 

Wymagania dodatkowe:

1.      Doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego;

2.      Doświadczenie w przygotowywaniu, prowadzeniu, nadzorowaniu lub rozliczaniu inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych;

3.      Znajomość procedur zamówień publicznych;

4.      Znajomość dokumentacji projektowej, kosztorysowej, technicznej                    i formalnoprawnej związanej z realizacją inwestycji;

5.      Umiejętność kierowania zespołem i organizowania pracy podległych pracowników;

6.      Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.

7.      Dyspozycyjność i komunikatywność;

8.      Wysoki stopień zaangażowania w pracę;

9.      Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów;

10.  Gotowość do pogłębiania wiedzy;

11.  umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność, opanowanie;

IV. Zakres głównych zadań, warunki pracy oraz warunki zatrudnienia:

W zakresie organizacji pracy Wydziału Inwestycji:

1.Wspieranie Kierownika Wydziału Inwestycji w organizowaniu, koordynowaniu i nadzorowaniu  pracy Wydziału.

2. Zastępowanie Kierownika Wydziału Inwestycji podczas jego nieobecności, w zakresie udzielonych upoważnień.
3. Koordynowanie realizacji zadań powierzonych pracownikom Wydziału.
4. Monitorowanie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań wynikających z zakresu działania Wydziału.
5. Przygotowywanie informacji, analiz, sprawozdań, projektów pism, projektów uchwał i zarządzeń w zakresie zadań Wydziału.
6. Współpraca z innymi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami zewnętrznymi, wykonawcami, projektantami i inspektorami nadzoru.
 

W zakresie spraw inwestycyjno-budowlanych:

1. Planowanie, przygotowywanie, realizacja i rozliczanie zadań inwestycyjnych oraz remontowych Gminy Pieniężno.
2. Udział w opracowywaniu i aktualizacji planów inwestycyjnych oraz remontowych gminy.
3. Udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych gminy z uwzględnieniem lokalnych potrzeb społecznych, technicznych i infrastrukturalnych.
4. Określanie rozmiaru inwestycji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia procedur związanych z realizacją zadań inwestycyjnych.
5. Koordynowanie przygotowania dokumentacji projektowej, kosztorysowej, technicznej, formalnoprawnej i przetargowej.
6. Uzyskiwanie lub udział w uzyskiwaniu wymaganych decyzji administracyjnych, uzgodnień, opinii, pozwoleń i zgłoszeń niezbędnych do realizacji inwestycji.
7. Przygotowywanie projektów umów, aneksów, pełnomocnictw i innych dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
8. Współpraca z projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru inwestorskiego, gestorami sieci oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym.
9. Monitorowanie terminowości, jakości i zgodności wykonywanych robót      z dokumentacją, umową, harmonogramem i obowiązującymi przepisami prawa.
10. Udział w odbiorach częściowych i końcowych robót oraz w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych.
11. Egzekwowanie od projektantów i wykonawców obowiązków wynikających z zawartych umów, w tym należnych odszkodowań, kar umownych lub usunięcia wad.
12. Przekazywanie do użytkowania zakończonych inwestycji oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich rozliczeniem i ewidencją.
13. Sporządzanie zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów.
14. Weryfikacja kalkulacji, kosztorysów, protokołów odbioru, faktur i innych dokumentów przedkładanych przez wykonawców.
15. Sporządzanie wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację inwestycji i remontów oraz współpraca przy ich rozliczaniu.
16. Przygotowywanie danych do projektu budżetu gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań inwestycyjnych.
17. Monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie gminy i wieloletniej prognozie finansowej.
18. Prowadzenie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, instrukcją kancelaryjną, regulaminem organizacyjnym Urzędu oraz wewnętrznymi procedurami.
19. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Pieniężna, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza Gminy lub Kierownika Wydziału, związanych z zakresem działania Wydziału Inwestycji.
 

W zakresie zamówień publicznych dotyczących zadań Wydziału:

1. Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących inwestycji, remontów, usług i dostaw.
2. Przygotowywanie lub współpraca przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia oraz dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowań.
3. Udział w komisjach przetargowych i konkursowych, zgodnie z zarządzeniami Burmistrza.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją umów zawartych w wyniku postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
 

Rodzaj i warunki pracy na stanowisku:

1. Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy - 1 etat.

2.Miejsce pracy: Urząd Miejski w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno.

3.Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

4. Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2026 r.

5.Praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się po budynku Urzędu, możliwe wyjazdy służbowe na terenie gminy, powiatu i województwa.

6. Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku wynosi od 6 500 zł brutto do 8 000 zł brutto miesięcznie, zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie oraz przepisami dotyczącymi wynagradzania pracowników samorządowych.

7.Pracownikowi przysługują również dodatki i świadczenia wynikające z obowiązujących przepisów prawa pracy oraz regulacji wewnętrznych Urzędu, w szczególności dodatek za wieloletnią pracę, jeżeli pracownik nabędzie do niego prawo.

8.  Informacje dodatkowe:

a)      osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135) zobowiązane będą do odbycia służby przygotowawczej i uzyskania pozytywnego wyniku z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,

b)  Burmistrz Pieniężna może zwolnić z obowiązku służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonanie obowiązków,

c)   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie w miesiącu maju 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 V.  Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,

2. życiorys (cv) z uwzględnieniem przebiegu kariery - własnoręcznie podpisany,

3.kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany,

4. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5.kserokopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,

6. kserokopia świadectw pracy, zaświadczeń o odbyciu stażu oraz oryginał zaświadczenia od pracodawcy - w przypadku trwania stosunku pracy,

7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane,

8. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie karne - własnoręcznie podpisane,

9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781) - własnoręcznie podpisane,

10.  klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie,

 

Uwaga: dokumenty, o których mowa w pkt. 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11 - należy podpisać

własnoręcznym podpisem.

 

VI.               Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pieniężnie lub pocztą na adres urzędu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.06.2026 r. do godziny 10.00 , w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko Zastępcy/Zastępczyni Kierownika w Wydziale Inwestycji”.

W przypadku składania dokumentów w postaci elektronicznej dokumenty powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. O ważności ofert decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu Miejskiego w Pieniężnie.

 

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie II etapu postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje dla kandydatów zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Pieniężnie.

Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Pieniężnie.

Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.

Otrzymane dokumenty nie będą odsyłane - można je odebrać osobiście w Sekretariacie Urzędu przez okres 1 miesiąca po zakończeniu naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone po wyżej wymienionym okresie.

Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe (dane identyfikacyjne, kontaktowe), przekazane nam w związku z prowadzoną rekrutacją, są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji                        z Panią/Panem, co stanowi uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przysługują Pani/Panu prawo do: wniesienia skargi do organu nadzorczego, sprzeciwu, dostępu do danych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania. Administrator Danych Osobowych: Burmistrz Pieniężna z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno. Inspektor Ochrony Danych: iodo@pieniezno.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie: https://bip.pieniezno.pl/artykul/427/3948/informacja.