art. 4 ust 8

GK. 271.2. 2011
 
 
            Burmistrz Pieniężna zaprasza do złożenia oferty cenowej na administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Pieniężnie przy ul. Dworcowej i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym.
 
Przedmiotem zamówienia jest:
 
„Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej                   i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym”.
 
CPV :
98.37.11.11-5 – usługi utrzymania cmentarzy.
 
Opis przedmiotu zamówienia:
 
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym, a szczególności:

1) przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego przy ulicy Dworcowej i Cmentarnej w Pieniężnie,

2) załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielania informacji osobom zainteresowanym,

3) prowadzenie całości wymaganej ustawami i zarządzeniami Burmistrza Pieniężna dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m.in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym,
b) rejestru przyjęcia zwłok i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej,

4) rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby,
          
5) wytyczanie miejsc pod groby,
          
6) nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
          
7) nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych,
           
8) nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
           
9) prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów i urządzeń cmentarza, a      w szczególności:
a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym,
b) ogrodzenia,
c) oświetlenia,
d) sieci wodociągowej,
           
10) zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza,
           
11) utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) utrzymanie cmentarza w należytym stanie technicznym i sanitarnym domu Przedpogrzebowego,
b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi                  i usuwanie śniegu (w pierwszej kolejności z ciągów głównych),
c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
d) całoroczna pielęgnacja zieleni wysokiej i niskiej (tj. drzew i krzewów) na cmentarzu,
           
12) sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza,
           
13) oznaczenie kwater numerami.
 
Wymagania stawiane wykonawcom:
 
1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcę obowiązują następujące akty prawne:
- Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011r.   Nr 118, poz. 687),
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 Nr 75, poz. 405),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. 2008 Nr 48, poz. 284),
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2011 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. 2001 Nr 152, poz. 1742),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r.      w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. 2001 Nr 90, poz. 1013),
- Rozporządzenie Ministrów Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia         i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972 r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowanie zmarłych (Dz. U. 1972 Nr 47, poz. 299),
- Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (j.t. Dz. U. z  2010r. Nr 102, poz. 651).
 
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu wykonania zamówienia.
 
Termin wykonania zamówienia:
 Od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r..
 
 
W ofercie cenowej  należy przedstawić:

1. Cenę za administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej     i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym , tzn. cenę netto, podatek VAT %, cenę brutto (załącznik nr 1),
2. Zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 2)
3. Oświadczenie o spełnianiu wymagań zawartych w art. 22 i art. 24 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3,4 lub 5),
4. Wykonawca musi posiadać licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomości.
           
 
 
Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego:  
  Urząd Miejski w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno,
z oznaczeniem „Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej
i Cmentarnej wraz z  Domem Przedpogrzebowym”.

            Oferty należy złożyć w terminie: do dnia  28 grudnia  2011r. do godz. 12.00    (decyduje data wpływu do urzędu).

            Rozpatrzenie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi  28 grudnia  2011r. o godz. 13.00.