do 14.000 Euro

GK. 271.8. 2013
 
 
 
 
            Burmistrz Pieniężna zaprasza do złożenia oferty cenowej na administrowanie Cmentarzami Komunalnymi w Pieniężnie przy ul. Dworcowej i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym.
 
Przedmiotem zamówienia jest:
 
„Administrowanie Cmentarzami Komunalnymi w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej                   i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym”.
 
CPV :
98.37.11.11-5 – usługi utrzymania cmentarzy.
 
Opis przedmiotu zamówienia:
 

1. W zakresie zarządzania:
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie Domem Przedpogrzebowym,
2) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej,
3)prowadzenie całości wymaganej ustawami i zarządzeniami Burmistrza Pieniężna dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m.in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym,
b) rejestru przyjęcia zwłok i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej,
4) oznakowanie kwater,
5)dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
6) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe,
7) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonania grobu murowanego, 
8) wyznaczanie miejsc pod grób oraz miejsc przyszłych pochówków,
9) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zawierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu, 
10) przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura cmentarza,
11) pobieranie opłat stałych tj. opłat z korzystania z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem.
   
2. W zakresie utrzymania cmentarza:      
1) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, domu przedpogrzebowego                              i chodników  wzdłuż cmentarzy, oraz pasa do 5 m za ogrodzeniem (zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu),
2) systematyczne wykaszanie terenu cmentarza,
3) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji,
4) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym malowaniem pomieszczeń wewnątrz domu przedpogrzebowego (w terminie ustalonym  z Zamawiającym),
5) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, na koszt Wykonawcy.
Zarządcę zobowiązuje się do ustawienia na terenie cmentarzy koszy w ilości:
a) przy ulicy Dworcowej minimum 2 pojemniki o pojemności 1100 l, w tym 1 pojemnik na odpady zielone,
b) przy ulicy Cmentarnej minimum 4 pojemniki o pojemności 1100 l, w tym 2 pojemniki na odpady zielone.
W okresie od 01 października do 31 grudnia Zarządca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników na odpady , w ilości:
-  1 pojemnik o pojemności 1100 l przy ulicy Dworcowej,
- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy ulicy Cmentarnej,
lub więcej w zależności od potrzeb uwzględniając częstotliwość wywozu zgodnie z Uchwała        nr XXVI/176/13 Rady Miejskiej w Pieniężnie z dnia 28 marca 2013 w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta i gminy Pieniężno, tj. raz w tygodniu.
Kosze należy odpowiednio oznakować i ustawić w różnych ogólnodostępnych miejscach na terenie cmentarzy.
6) zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza, bieżąca konserwacja i utrzymanie ujęć wody.
7) całoroczna pielęgnacja zieleni wysokiej i niskiej (tj. drzew i krzewów) na cmentarzu,                 dokonywanie przeglądu stanu zadrzewienia, w tym uzyskanie decyzji na wycinkę drzew oraz przeprowadzenie wycinki.
8) kontrola stanu technicznego nagrobków i pomników oraz wzywanie właścicieli nagrobków i pomników do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w utrzymaniu.
           
Wymagania stawiane wykonawcom:
 
1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcę obowiązują następujące akty prawne:
- Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2011r.   Nr 118, poz. 687),
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. 2011 Nr 75, poz. 405),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. 2008 Nr 48, poz. 284),
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2011r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. 2001 Nr 152, poz. 1742),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r.      w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. 2001 Nr 90, poz. 1013),
- Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z  2010r. Nr 102, poz. 651).
 
2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia:
 Od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
 
W ofercie cenowej  należy przedstawić:
1. Cenę za administrowanie Cmentarzami Komunalnymi w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej     i Cmentarnej wraz z Domem Przedpogrzebowym , tzn. cenę netto, podatek VAT %, cenę brutto (załącznik nr 1),
2. Zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 2),

3.Wykonawca musi posiadać licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomości.
 
Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego:     Urząd Miejski w Pieniężnie, ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno, z oznaczeniem   „Administrowanie Cmentarzami Komunalnymi w Pieniężnie przy ulicy Dworcowej i Cmentarnej wraz z  Domem Przedpogrzebowym”.
            Oferty należy złożyć w terminie: do dnia 10 grudnia 2013r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu do urzędu).
Rozpatrzenie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi 10 grudnia 2013r.  o godz. 13.00