Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Pieniężno, dnia 10.01.2013 r.
 
 
 
Gmina Pieniężno zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej zadania – „Remont wieży dawnego kościoła ewangelickiego w Pieniężnie”.
 
 
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej niezbędnej do przeprowadzenia remontu na obiekcie zabytkowym
 
Zakres i warunki robót objętych niniejszym zaproszeniem
W zakres dokumentacji wchodzić będzie:
- projekt budowlany
- inwentaryzacja techniczna obiektu
- orzeczenie konstrukcyjne ze wskazaniami remontowymi
- przedmiar robót
- kosztorys inwestorski
- kosztorys ofertowy
- wykonanie adaptacji dzwonnicy na punkt widokowy
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
- informacja dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
- dokumentacja musi zostać uzgodniona z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków
 
Zakres robót przedstawiony w wytycznych konserwatorskich na dokumentację i remont wieży dawnego kościoła ewangelickiego:
- adaptacja dzwonnicy na cele wystawowe i wieżę widokową
- należy przeprowadzić stabilizację konstrukcji
- wykonać remont zwieńczenia, który najprawdopodobniej będzie polegał na wymianie hełmu i narożnych sterczyna nowe, drewniane, pokryte blachą z zachowaniem ich historycznego kształtu
- konieczna jest wymiana wewnętrznych konstrukcji drewnianych i zaprojektowanie nowych podestów oraz schodów drewnianych
- remont elewacji zewnętrznych z cegły licowej należy przeprowadzić metodami konserwatorskimi wraz z odtworzeniem zniszczonych fragmentów detalu elewacyjnego
- należy zachować wielkość i kształt otworów okiennych i drzwiowych oraz drewniane żaluzje. Stolarka drewniana drzwi wejściowych winna być zaprojektowana indywidualnie
- konieczne jest zabezpieczenie otworu – dawnego przejścia z poddasza kościoła
- wewnętrzne ściany wieży dzwonnej winny być otynkowane tynkiem piaskowo – wapiennym i pozostawienie bez malowania
- ze względu na ochronę prawną wieży poprzez wpis do rejestru zabytków, na wszystkie prace należy uzyskać stosowne pozwolenia konserwatorskie.
Zakres robót oprócz w/w powinien obejmować wszystkie prace remontowe niezbędne do wykonania , wynikające z orzeczenia konstrukcyjnego.
 
Powyższe opracowanie należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarz  w wersji elektronicznej (na nośniku , np. płyta CD, DVD)
 
 
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień dotyczący remontu budynku wpisanego do rejestru zabytków  
 
Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 kwietnia 2013 r.
 
Opis warunków udziału w postępowaniu
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia.
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
 
Termin i miejsce złożenia oferty:
Złożenie oferty do dnia 24 stycznia 2013r. w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pieniężnie
ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno do godziny 12:00.
 
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- oferta określająca cenę wykonania zamówienia – załącznik nr 1 do zapytania
- Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania i posiadaniu uprawnień – załącznik nr 2 do zapytania
 
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
- oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi zostać złożona w formie pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pieniężnie ul. Generalska 8, 14-520 Pieniężno przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. 24 stycznia 2013 r., do godz. 12:00.
- Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.
- do kontaktów z wykonawcami upoważniony jest Pan Mateusz Sobieszczuk kierownik Wydziału Inwestycji w Urzędzie Miejskim w Pieniężnie w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 – 15:30 pod nr telefonu 55 237 46 60
 
Opis sposobu przygotowania ofert.
Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej.
 
Opis sposobu obliczania ceny.
Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia i powinna być określona do dwóch miejsc po przecinku
Kryterium wyboru oferty : Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który złoży ofertę zawierającą najniższą cenę.